Auf der 5. Ebene der Y-Achse wird für die Personaladministration die Kompetenz Bewusstsein für den Datenschutz beschrieben. Hierunter fällt die Fähigkeit, das Thema „Datenschutz“ unter technologischen Gesichtspunkten sowie unter rechtlichen Gesichtspunkten zu verstehen. Themen wie „Cyber Security“ und „Häcker-Angriffe“ müssen unter technologischer Sicht verstanden werden und entsprechende Vorsichtsmaßnahmen müssen umgesetzt werden können. In rechtlicher Hinsicht müssen die Grundlagen des Datenschutzes, insbesondere im Hinblick auf persönliche Daten der Mitarbeitenden vorhanden sein.