Mitarbeitende stellen sicher, dass Zulieferdaten (z. B. Chargen-/Losnummern, Lieferant, Lieferdatum, Prüf-/Freigabestatus) vollständig, korrekt und eindeutig erfasst und den jeweiligen Artikeln, Aufträgen und Produktionslosen zugeordnet sind. Sie prüfen die Daten auf Plausibilität, schließen Lücken aktiv und sorgen dafür, dass bei Materialwechseln oder Teillieferungen die Zuordnung weiterhin nachvollziehbar bleibt. Im Fall von Abweichungen oder Reklamationen ermöglichen sie eine schnelle Eingrenzung, welche Materialien von welchem Zulieferer in welcher Charge verwendet wurden. Damit unterstützen sie eine audit- und kundenfähige Rückverfolgbarkeit über die gesamte Lieferkette.
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