Aufgabenbeschreibung:
- Entwicklung und Umsetzung der Einkaufsstrategie des Unternehmens, um eine effiziente und kosteneffektive Beschaffung sicherzustellen
- Analyse der Beschaffungsmärkte und Identifizierung von Trends und Potenzialen zur Optimierung der Einkaufskosten und Sicherstellung der Lieferfähigkeit
- Aufbau, Pflege und Optimierung von Lieferantenbeziehungen, einschließlich der Bewertung und Auswahl von Lieferanten auf Basis von Qualität, Kosten, Lieferfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Verhandlung von Rahmenverträgen, Preisen, Lieferbedingungen und Service-Level-Agreements (SLAs) mit nationalen und internationalen Lieferanten
- Durchführung von Lieferantenaudits und -bewertungen, um die Einhaltung von Qualitäts- und Leistungsstandards sicherzustellen
- Verantwortung für die Einhaltung des Einkaufsbudgets und Optimierung der Einkaufskosten durch Verhandlungen, Kostenanalysen und Prozessverbesserungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben im Einkauf
- Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung über Einkaufsleistungen, Kostenentwicklungen und Einsparungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben im Einkauf
Aufgabenbeschreibung:
- Erarbeitung und Implementierung von langfristigen Beschaffungsstrategien, die auf die Unternehmensziele und Marktbedingungen abgestimmt sind
- Analyse von Beschaffungsmärkten zur Identifizierung von Einsparpotenzialen, neuen Lieferanten und innovativen Beschaffungslösungen
- Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Einkaufsstrategie, um auf Veränderungen in der Marktumgebung und den Unternehmensanforderungen zu reagieren
- Aufbau und Pflege langfristiger, strategischer Partnerschaften mit Lieferanten, um Versorgungssicherheit und Qualität zu gewährleisten
- Durchführung von Lieferantenbewertungen und -audits zur Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Leistungskriterien
- Führen von Verhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten, um bestmögliche Konditionen, Preise und Lieferbedingungen zu erzielen
- Erstellung, Abschluss und Verwaltung von Rahmenverträgen, Einkaufsverträgen und Service-Level-Agreements (SLAs)
- Überwachung der Einhaltung von vertraglichen Vereinbarungen
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Risikominderung in der Lieferkette, einschließlich der Diversifizierung von Lieferanten und der Sicherstellung alternativer Bezugsquellen
- Teilnahme an Fachmessen, Konferenzen und Branchentreffen, um Marktkenntnisse zu erweitern und Netzwerke zu pflegen
Aufgabenbeschreibung:
- Verantwortlich für die Durchführung der Bestellabwicklung, einschließlich der Erstellung, Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen in den entsprechenden Einkaufssystemen
- Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Ermittlung des Material- und Bedarfsmengen, um eine kontinuierliche Versorgung der Produktion sicherzustellen
- Pflege und Überprüfung der Materialbestände, um Bestandsengpässe zu vermeiden und optimale Lagerbestände zu gewährleisten
- Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten bezüglich Liefertermine, Mengen und Qualität, um eine termingerechte und fehlerfreie Lieferung sicherzustellen
- Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten sowie Pflege der Lieferantenbeziehungen zur Sicherstellung der langfristigen Zusammenarbeit
- Bearbeitung von Reklamationen und Qualitätsmängeln in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung und den Lieferanten
- Führung von Verhandlungen mit Lieferanten über Preise, Lieferkonditionen und Rahmenbedingungen im vorgegebenen Budgetrahmen
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Bestell- und Lieferbedingungen
- Bearbeitung von Differenzen zwischen Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung und den Lieferanten
- Sicherstellung der korrekten Dokumentation aller einkaufsrelevanten Daten und Unterlagen, einschließlich der Bestellhistorie und Lieferantendokumentation
Aufgabenbeschreibung:
- Entwicklung und Pflege langfristiger, strategischer Partnerschaften mit Lieferanten zur Sicherstellung einer stabilen und effizienten Lieferkette
- Durchführung regelmäßiger Lieferantenbewertungen und Audits, um die Leistung in Bezug auf Qualität, Kosten, Zuverlässigkeit und Innovationsfähigkeit zu überwachen und zu verbessern
- Verhandlung von Vertragsbedingungen, Preisen, Service-Level-Agreements (SLAs) und Rahmenverträgen mit Lieferanten, um optimale Konditionen und Leistungen zu erzielen
- Identifizierung und Bewertung von Risiken in der Lieferkette und Entwicklung von Strategien zur Risikominderung, einschließlich der Diversifizierung von Lieferanten und Notfallplanung
- Überwachung der Leistung der Lieferanten anhand definierter Kennzahlen (KPIs) und regelmäßige Berichterstattung über die Lieferantenperformance an das Management
- Proaktive Lösung von Problemen und Konflikten mit Lieferanten, um Störungen in der Lieferkette zu minimieren und die Geschäftsbeziehungen zu stärken
- Zusammenarbeit mit Lieferanten, um Innovationen und Prozessverbesserungen zu fördern, die die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens steigern
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Nachhaltigkeitsanforderungen in der Lieferkette, einschließlich der Überprüfung von Lieferantenpraktiken in Bezug auf ethische Standards und Umweltverantwortung
- Analyse von Kostenstrukturen und Identifizierung von Einsparpotenzialen durch effektive Zusammenarbeit und Verhandlungen mit Lieferanten
- Regelmäßige Berichterstattung an das Management über den Status und die Entwicklung der Lieferantenbeziehungen sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Logistik und Qualitätssicherung
Aufgabenbeschreibung:
- Durchführung von detaillierten Kostenanalysen im Einkauf zur Identifizierung von Einsparpotenzialen und Optimierung der Beschaffungskosten
- Analyse von Preisentwicklungen auf nationalen und internationalen Beschaffungsmärkten zur Unterstützung von Einkaufsentscheidungen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen zur Kostenentwicklung, Preisgestaltung und zu Einsparpotenzialen für das Management
- Mitwirkung bei der Erstellung des Einkaufsbudgets in Zusammenarbeit mit dem Einkauf und Controlling
- Regelmäßige Überwachung und Analyse des Einkaufsbudgets, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu empfehlen
- Erstellung von Forecasts und Budgetprognosen zur Unterstützung der finanziellen Planung und Steuerung des Einkaufs
- Erstellung regelmäßiger Einkaufsberichte und Dashboards zur Überwachung der Einkaufsperformance, einschließlich Lieferantenmanagement, Bestellvolumen und Kostenentwicklung
- Analyse der Leistung und Effizienz von Lieferanten in Bezug auf Preis, Qualität, Lieferzeiten und Service-Level
- Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion im Einkauf
Aufgabenbeschreibung:
- Definition und Umsetzung von strategischen Plänen für die zugewiesene Kategorie, um Umsatz, Marktanteil und Rentabilität zu maximieren
- Durchführung von Marktanalysen und Wettbewerbsbeobachtungen, um Trends, Chancen und Risiken zu identifizieren und diese in die Category-Strategie einzubeziehen
- Entwicklung und Pflege eines wettbewerbsfähigen und kundenorientierten Sortiments, einschließlich der Optimierung des Produktportfolios und der Einführung neuer Produkte
- Festlegung und Überwachung der Preisstrategien für die Kategorie, um die Profitabilität zu maximieren und wettbewerbsfähige Preise anzubieten
- Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen, Verhandlung von Einkaufsbedingungen, Preisen und Service-Level-Agreements (SLAs) zur Sicherstellung einer optimalen Lieferantenleistung
- Entwicklung und Umsetzung von Promotions- und Marketingplänen für die Kategorie, um den Umsatz zu steigern und die Markenbekanntheit zu fördern
- Überwachung und Steuerung der Lagerbestände, um eine optimale Verfügbarkeit der Produkte zu gewährleisten und Überbestände zu vermeiden
- Analyse von Verkaufsdaten und Kundenverhalten, um Erkenntnisse für die Optimierung der Category-Strategie und das Sortimentsmanagement zu gewinnen
- Verantwortung für die Erstellung und Überwachung des Budgets für die Kategorie, einschließlich der Umsetzung von Maßnahmen zur Einhaltung der finanziellen Ziele
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und Marketing, um die Gesamtziele der Kategorie zu erreichen und abteilungsübergreifende Synergien zu nutzen
Aufgabenbeschreibung:
- Allgemeine Unterstützung der Einkaufsabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf der Beschaffungsprozesse sicherzustellen
- Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen in den Einkaufssystemen, Nachverfolgung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Lieferung
- Regelmäßige Kommunikation mit Lieferanten bezüglich Bestellungen, Lieferungen und Rückfragen, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Pflege und Aktualisierung von Lieferanten-, Artikel- und Preisdaten in den Einkaufssystemen, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Sicherstellung der Richtigkeit und Übereinstimmung mit den Bestellungen und Lieferungen
- Durchführung von Markt- und Preisrecherchen zur Unterstützung der Einkaufsabteilung bei der Identifizierung von neuen Lieferanten und potenziellen Einsparungen
- Mitwirkung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten, einschließlich der Einholung von Angeboten und der Durchführung von Preisvergleichen
- Organisation und Pflege der Einkaufsdokumentation, einschließlich der Ablage von Bestellungen, Verträgen und Lieferantenkorrespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Einkaufsberichten, Auswertungen und Präsentationen für das Management und andere Abteilungen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Logistik, Produktion und Buchhaltung, um eine effiziente Beschaffung und Lagerhaltung sicherzustellen
Als Mitarbeiter Revision sind Sie verantwortlich für die Prüfung und Bewertung der Geschäftsprozesse und internen Kontrollsysteme des Unternehmens. Sie tragen zur Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit der Geschäftsabläufe bei, indem Sie interne Audits durchführen und Risiken identifizieren. Durch Ihre Arbeit unterstützen Sie die Geschäftsführung und andere Abteilungen bei der kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse sowie der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien.
Ihre Aufgaben:
- Planung und Durchführung interner Audits:
- Durchführung von internen Prüfungen und Audits in verschiedenen Geschäftsbereichen, um die Einhaltung der internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben sicherzustellen.
- Prüfung von Geschäftsprozessen, Kontrollsystemen und internen Abläufen auf Effizienz, Effektivität und Ordnungsmäßigkeit.
- Erstellung von Auditplänen und Durchführung von risikobasierten Prüfungen im gesamten Unternehmen.
- Bewertung interner Kontrollsysteme:
- Analyse und Bewertung der Wirksamkeit interner Kontrollsysteme sowie Identifizierung von Schwachstellen und Risiken.
- Überprüfung der Prozesse in Bezug auf deren Sicherheit, Zuverlässigkeit und Wirtschaftlichkeit.
- Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung und Optimierung der internen Kontrollen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
- Erstellung von Prüfberichten und Empfehlungen:
- Dokumentation der Prüfergebnisse und Erstellung von Auditberichten für die Geschäftsführung und die geprüften Abteilungen.
- Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur Verbesserung der Geschäftsprozesse und internen Kontrollsysteme.
- Nachverfolgung der Umsetzung von Prüfungsfeststellungen und Korrekturmaßnahmen (Follow-up-Audits).
- Unterstützung bei der Risikobewertung:
- Mitarbeit bei der Identifizierung und Bewertung von Unternehmensrisiken sowie der Entwicklung von Maßnahmen zur Risikosteuerung.
- Durchführung von Sonderprüfungen in risikobehafteten Bereichen oder bei besonderen Anlässen (z. B. bei Verdacht auf Unregelmäßigkeiten).
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Risikomanagementsysteme.
- Beratung und Schulung von Fachabteilungen:
- Beratung der Abteilungen bei der Einhaltung interner Richtlinien, gesetzlicher Vorgaben und bei der Implementierung von Kontrollmaßnahmen.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Kontrollsysteme und der Optimierung von Prozessen.
- Durchführung von Schulungen und Workshops zur Sensibilisierung der Mitarbeiter für revisionsrelevante Themen und Risiken.
- Zusammenarbeit mit externen Prüfern und Audits:
- Unterstützung externer Prüfer und Wirtschaftsprüfer bei der Durchführung von externen Audits und Prüfungen.
- Bereitstellung von Informationen und Dokumenten sowie Koordination der Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Prüfern.
- Überprüfung der Ergebnisse externer Audits und Ableitung von Maßnahmen zur Verbesserung.
