Aufgabenbeschreibung:

• Sammlung, Analyse und Interpretation von HR-Daten aus verschiedenen Quellen, einschließlich Personalmanagementsystemen, Mitarbeiterbefragungen und Leistungsbeurteilungen
• Erstellung von regelmäßigen und ad-hoc-Berichten für das Management, um strategische Entscheidungen im Personalbereich zu unterstützen
• Entwicklung von HR-Dashboards und Visualisierungen zur Darstellung von Kennzahlen wie Fluktuationsrate, Abwesenheitsquote, Mitarbeiterzufriedenheit und Recruiting-Performance
• Durchführung von Benchmark-Analysen zur Bewertung der HR-Performance im Vergleich zu anderen Unternehmen der Branche
• Unterstützung bei der Entwicklung von Talent-Management-Programmen durch datengestützte Empfehlungen und Prognosen
• Planung, Durchführung und Auswertung von Mitarbeiterbefragungen zur Erhebung von Zufriedenheits-, Engagement- und Kulturindikatoren

Aufgabenbeschreibung:

• Bereitstellung fundierter rechtlicher Beratung für die Personalabteilung und andere Fachabteilungen in allen Fragen des Arbeitsrechts
• Unterstützung bei der Auslegung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Bestimmungen, einschließlich der Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsvereinbarungen und Dienstverträgen
• Vertretung des Unternehmens bei arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen vor Gericht sowie Verhandlungen mit Arbeitnehmervertretungen und Gewerkschaften
• Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Compliance-Richtlinien und -Prozessen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen den gesetzlichen Anforderungen und internen Richtlinien entspricht
• Planung und Durchführung von Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter zu arbeitsrechtlichen Themen und Compliance-Anforderungen
• Untersuchung von Hinweisen auf Compliance-Verstöße
• Erstellung von Berichten über Untersuchungsergebnisse und Empfehlung von Maßnahmen zur Vermeidung zukünftiger Verstöße
• Zusammenarbeit mit externen Beratern, Rechtsanwälten und Behörden im Falle von Compliance-Verstößen
• Beratung des Unternehmens in Fragen des Datenschutzes und der Datensicherheit, insbesondere in Bezug auf die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer relevanter Vorschriften
• Überwachung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Durchführung regelmäßiger Datenschutzprüfungen

Aufgabenbeschreibung:

• Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
• Erfassung und Pflege von abrechnungsrelevanten Daten wie Löhnen, Gehältern, Zulagen, Prämien, Überstunden und sonstigen Vergütungsbestandteilen im Abrechnungssystem
• Berechnung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und sonstigen Abzügen nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Änderungen und Abrechnungen bei Neueinstellungen, Vertragsänderungen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• An- und Abmeldung von Mitarbeitern bei den Sozialversicherungsträgern und die Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer, betrieblicher Altersvorsorge und anderen abrechnungsrelevanten Themen
• Erstellung und Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsbescheinigungen, Arbeitsbescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Durchführung und Übermittlung der monatlichen und jährlichen Meldungen an die Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und andere Institutionen
• Pflege und Aktualisierung von abrechnungsrelevanten Stammdaten im HR-System
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Krankenkassen, Finanzämtern und anderen externen Institutionen
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses durch Bereitstellung von abrechnungsrelevanten Daten und Auswertungen

Aufgabenbeschreibung:

• Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten (physisch und digital) für alle Mitarbeiter
• Sicherheitsstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Akten sowie die Einhaltung von Datenschutzvorgaben
• Verwaltung und Archivierung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Abmahnungen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
• Erfassung und Pflege von abrechnungsrelevanten Daten wie Arbeitszeiten, Überstunden, Prämien und Abzügen
• Unterstützung bei der Durchführung der Jahresabschlussarbeiten im Bereich Gehaltsabrechnung, wie z.B. Steuer- und Sozialversicherungsmeldungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen personaladministrativen Fragen, wie z.B. Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche, Sozialleistungen und Vertragsbedingungen
• Unterstützungen bei der Bearbeitung von Anträgen auf Elternzeit, Mutterschutz, Krankmeldungen und anderen Abwesenheiten
• Ausgabe und Verwaltung von Arbeitsbescheinigungen, Lohnsteuerbescheinigungen und anderen Bescheinigungen
• Vorbereitung und Organisation von Onboarding-Maßnahmen für neue Mitarbeiter
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Vertragsbeendigungen in Abstimmung mit der Personalabteilung
• Überwachung von Vertragsfristen, wie z.B. Probezeiten und befristete Verträge
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vertragsverhandlungen
• Verwaltung der Zeiterfassungssysteme, Überprüfung und Korrektur von Arbeitszeitdaten
• Erfassung und Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie anderen Abwesenheiten
• Erstellung von Statistiken und Berichten zu Abwesenheitszeiten, Überstunden und Urlaubsständen

Die typischen Aufgaben eines Finanzanalysten sind:

• Datenanalyse: Analysiert Finanzberichte, Markttrends und wirtschaftliche Daten, um fundierte Anlageratschläge und Handlungsempfehlungen zu geben.
• Finanzmodelle erstellen: Entwickelt Finanzmodelle zur Vorhersage der finanziellen Leistung und bewertet potenzielle Investitionen oder strategische Projekte.
• Risikoanalyse: Bewertet Risiken und Chancen von Investitionen und Geschäftsentwicklungen durch qualitative und quantitative Analysen.
• Berichterstattung: Erstellt Berichte und Präsentationen für das Management, um Investitionsentscheidungen und strategische Empfehlungen zu unterstützen.
• Unterstützung bei Budgetierung: Arbeitet mit der Finanzabteilung zusammen, um Budget- und Prognoseprozesse zu unterstützen.

Die typischen Aufgaben des Buchhalters sind:

• Finanzbuchhaltung: Verantwortlich für die Erfassung aller finanziellen Transaktionen, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Lohnabrechnung und Hauptbuchführung.
• Erstellung von Abschlüssen: Erstellt Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen.
• Steuererklärung: Bereitet Steuererklärungen vor und sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
• Kostenkontrolle: Überwacht die Betriebsausgaben und stellt sicher, dass Budgets eingehalten werden.
• Auditvorbereitung: Bereitet alle relevanten Unterlagen für interne und externe Audits vor und unterstützt die Prüfer.

Der Treasurer ist verantwortlich für das Management der Finanzmittel des Unternehmens, die Sicherstellung ausreichender Liquidität, das Risikomanagement sowie die Entwicklung und Umsetzung einer effizienten Kapital- und Finanzierungsstrategie. In enger Zusammenarbeit mit dem Führungsteam unterstützt der Treasurer die Finanzziele des Unternehmens und trägt zur finanziellen Stabilität und zum Wachstum bei. Die typischen Aufgaben des Treasurer sind:

• Liquiditätsmanagement: Überwacht und verwaltet die täglichen Finanzströme des Unternehmens, um sicherzustellen, dass jederzeit genügend liquide Mittel zur Verfügung stehen. Verantwortlich für die Verwaltung der Unternehmensliquidität, um finanzielle Verpflichtungen rechtzeitig zu erfüllen und gleichzeitig die Rentabilität zu maximieren. Erstellt Cashflow-Prognosen, um zukünftige Liquiditätsbedarfe zu antizipieren und Engpässe zu vermeiden.
• Kapitalbeschaffung und Finanzierung: Plant und organisiert die Kapitalbeschaffung durch verschiedene Finanzierungsquellen wie Bankkredite, Anleihen oder Eigenkapital, um die Finanzierung des Unternehmens zu sichern. Verhandelt Kreditlinien und -bedingungen mit Finanzinstituten, um vorteilhafte Konditionen für das Unternehmen zu erzielen. Entwickelt Strategien zur Optimierung der Kapitalstruktur, um die Finanzierungskosten zu senken und die finanzielle Flexibilität zu erhöhen.
• Risikomanagement: Entwickelt und implementiert Strategien zum Management von finanziellen Risiken, wie Wechselkurs-, Zins- und Rohstoffrisiken, die das Unternehmen betreffen könnten. Setzt Finanzderivate (z. B. Swaps, Optionen) ein, um Risiken abzusichern und die finanzielle Stabilität des Unternehmens zu gewährleisten. Überwacht die Einhaltung interner und externer Vorschriften zum Finanzrisikomanagement und sorgt für regelmäßige Berichterstattung.
• Anlageverwaltung: Verantwortlich für die Verwaltung von Unternehmensgeldern, die nicht unmittelbar für operative Zwecke benötigt werden, um maximale Renditen bei minimalem Risiko zu erzielen. Entwickelt und implementiert Anlagestrategien unter Berücksichtigung von Liquidität, Sicherheit und Rentabilität. Überwacht die Performance von Anlagenportfolios und nimmt gegebenenfalls Anpassungen vor, um die Ertragsziele des Unternehmens zu erreichen.
• Währungs- und Zinsmanagement: Entwickelt Strategien zum Management von Wechselkurs- und Zinsrisiken, die sich aus internationalen Geschäften oder schwankenden Zinssätzen ergeben. Setzt Absicherungsinstrumente wie Währungs- und Zinstauschgeschäfte (Swaps) ein, um Schwankungen zu minimieren und die finanzielle Stabilität zu gewährleisten.

Typische Aufgaben des Controller sind:

• Finanzplanung und Budgetierung: Verantwortlich für die Entwicklung und Überwachung von Budgetplänen, Finanzprognosen und Berichterstattung an das Management.
• Kostenkontrolle: Implementiert und überwacht Maßnahmen zur Kostenkontrolle und zur Sicherstellung der finanziellen Stabilität des Unternehmens.
• Finanzanalyse: Führt detaillierte Analysen der Unternehmensfinanzen durch, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und finanzielle Strategien zu entwickeln.
• Berichterstattung: Erstellt Berichte zu den finanziellen Ergebnissen und der Leistung des Unternehmens und berät die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen.
• Risikomanagement: Identifiziert finanzielle Risiken und entwickelt Strategien, um diese zu minimieren.

Als Mitarbeiter des Qualitätsmanagement überprüfen und beurteilen sie Produkte und Prozesse hinsichtlich Praxistauglichkeit und Funktionstüchtigkeit und decken mögliche Optimierungspotentiale auf.

Die Hauptaufgaben sind:

• Überwachung und Weiterentwicklung unserer bereits vorhanden Managementsysteme (z.B. ISO 9001)
• Erstellen von Richtlinien, Konzepten und Dokumentationen
• Vorbereitung und Durchführung interner Audits und Zertifizierungsaudits
• Optimierung von Projekten & Prozessen
• Beratung der Fachbereiche des Unternehmens
• Einführung und Aufbau von zukünftig geplanten Managementsystemen (z.B. Umweltmanagement)
• Mitarbeit an Sonderprojekten im Bereich Qualitätskontrolle

Aufgabenbereiche:

• Verantwortung für die Entwicklung innovativer Produkte von der ersten Konzeptphase bis zur Serienreife, einschließlich der Erstellung von Designentwürfen und Spezifikationen
• Analyse technischer Anforderungen und Durchführung von Machbarkeitsstudien, um die Realisierbarkeit neuer Produkte oder Technologien zu bewerten
• Entwicklung von mechanischen Baugruppen und Systemmodulen in einen interdisziplinären Entwicklungsteam
• Entwurf, Bau und Test von Prototypen, um Konzepte zu validieren und Designverbesserungen auf Basis von Testergebnissen vorzunehmen
• Erstellung und Pflege von technischen Zeichnungen, Stücklisten und Dokumentationen, die für die Produktion und Weiterentwicklung der Produkte erforderlich sind
• Überprüfung und Verbesserung bestehender Produkte hinsichtlich Leistung, Kosten, Qualität und Fertigungsprozesse, um deren Wettbewerbsfähigkeit zu steigern
• Mechanische Konstruktion und Durchführung technischer Berechnungen und Analysen (z.B. Toleranzen, Festigkeit, Bauraumanalyse)
• Entwicklungsergebnisse dokumentieren, kommunizieren und intern sowie gegenüber Kunden und internationalen Entwicklungspartnern präsentieren
• Erstellung fertigungsgerechter 3D-Modelle und Zeichnungen, Stücklisten sowie Prüf- und Arbeitsanweisungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Fertigung und der Qualitätssicherung, um sicherzustellen, dass die entwickelten Produkte effizient und qualitätsgerecht produziert werden können
• Auswahl und Betreuung von Lieferanten und externer Entwicklungspartner
• Planung, Steuerung und Überwachung von Entwicklungsprojekten, einschließlich der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards
• Sicherstellung, dass alle Entwicklungsarbeiten den relevanten Normen, Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen entsprechen
• Interaktion mit Kunden zur Abstimmung von Anforderungen und technischen Spezifikationen sowie Zusammenarbeit mit Lieferanten zur Auswahl geeigneter Materialien und Komponenten
• Verfolgung technischer Trends und Marktanforderungen, um neue Ideen und Technologien in die Produktentwicklung einfließen zu lassen

Der Mitarbeiter in der Arbeitssicherheit in der Produktion ist verantwortlich für die Entwicklung, Überwachung und Durchsetzung von Sicherheitsmaßnahmen und -richtlinien innerhalb des Produktionsbereichs. Ziel ist es, ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten, Arbeitsunfälle zu verhindern und gesetzliche Vorschriften sowie Unternehmensstandards in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit einzuhalten. Der Sicherheitsbeauftragte arbeitet eng mit den Produktionsmitarbeitern, dem Management und externen Aufsichtsbehörden zusammen, um ein hohes Sicherheitsniveau zu erreichen und kontinuierlich zu verbessern.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

1. Entwicklung und Implementierung von Sicherheitsrichtlinien:
• Erstellung und Aktualisierung von Sicherheitsrichtlinien und -prozeduren basierend auf aktuellen gesetzlichen Vorschriften, branchenspezifischen Standards und internen Unternehmensrichtlinien.
• Analyse der bestehenden Arbeitsumgebung und Produktionsprozesse, um potenzielle Gefahrenquellen zu identifizieren und geeignete Maßnahmen zur Risikominderung zu entwickeln.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Sicherheitsstandards wie der Arbeitsstättenverordnung, des Arbeitsschutzgesetzes und anderer relevanter Vorschriften.
• Entwicklung von Notfall- und Evakuierungsplänen und Durchführung von regelmäßigen Übungen zur Schulung der Mitarbeiter im Ernstfall.
2. Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsinspektionen:
• Regelmäßige Sicherheitsbegehungen in den Produktionsbereichen, um potenzielle Gefahrenquellen zu erkennen und zu bewerten.
• Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen für Maschinen, Arbeitsplätze und Arbeitsabläufe, um Risiken zu minimieren und Vorschläge zur Verbesserung der Sicherheit zu erarbeiten.
• Dokumentation der Sicherheitsinspektionen und Berichterstattung an das Management sowie die Entwicklung von Maßnahmenplänen zur Behebung identifizierter Mängel.
• Beobachtung der Arbeitsweise der Mitarbeiter und Sicherstellung, dass die Sicherheitsvorgaben in den täglichen Arbeitsabläufen korrekt umgesetzt werden.
3. Unfallprävention und Unfallanalyse:
• Erarbeitung von Strategien zur Vermeidung von Arbeitsunfällen, beispielsweise durch die Verbesserung von Schutzvorrichtungen an Maschinen, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung oder die Einführung persönlicher Schutzausrüstung (PSA).
• Analyse von Arbeitsunfällen und Beinaheunfällen, um deren Ursachen zu ermitteln und Maßnahmen zur Verhinderung zukünftiger Vorfälle zu entwickeln.
• Zusammenarbeit mit externen Gutachtern oder Behörden bei schwerwiegenden Unfällen, um die Unfallursachen zu analysieren und rechtliche Anforderungen zu erfüllen.
• Erstellung detaillierter Unfallberichte und Vorschläge für Präventivmaßnahmen zur Vorlage beim Management.
4. Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter:
• Durchführung von regelmäßigen Schulungen und Sicherheitsunterweisungen für alle Produktionsmitarbeiter in den Bereichen Arbeitssicherheit, Unfallprävention, Erste Hilfe und dem Umgang mit Gefahrstoffen.
• Sensibilisierung der Mitarbeiter für das Thema Arbeitssicherheit, indem regelmäßig Sicherheitstrainings, Workshops und Informationskampagnen durchgeführt werden.
• Organisation von speziellen Schulungen für Führungskräfte und Produktionsleiter, um deren Rolle in der Förderung einer Sicherheitskultur zu stärken.
• Überprüfung der Wirksamkeit der Schulungsprogramme durch Feedback der Mitarbeiter und Anpassung der Inhalte an spezifische Bedürfnisse und Risiken im Produktionsumfeld.
5. Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften:
• Kontrolle der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften durch alle Mitarbeiter, insbesondere in Bezug auf das Tragen von persönlicher Schutzausrüstung (Helme, Sicherheitsschuhe, Handschuhe, Schutzbrillen etc.).
• Regelmäßige Überprüfung und Wartung von Sicherheitsausrüstungen wie Feuerlöschern, Notfallbeleuchtung und Erste-Hilfe-Kästen, um sicherzustellen, dass diese im Notfall einsatzbereit sind.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lagerung und Handhabung von Gefahrstoffen, um Unfälle und Gesundheitsgefahren zu vermeiden.
6. Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern:
• Enge Zusammenarbeit mit dem Produktionsleiter und den Schichtleitern, um sicherzustellen, dass die Sicherheitsrichtlinien in den täglichen Arbeitsabläufen integriert sind.
• Koordination mit externen Dienstleistern, die im Produktionsbereich tätig sind, um sicherzustellen, dass auch deren Mitarbeiter die Sicherheitsvorgaben des Unternehmens einhalten.
• Zusammenarbeit mit Behörden, Berufsgenossenschaften und externen Sicherheitsberatern, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu gewährleisten und kontinuierliche Verbesserungen im Bereich der Arbeitssicherheit zu erzielen.
7. Sicherheitsdokumentation und Berichtswesen:
• Führung und Pflege der Sicherheitsdokumentation, einschließlich der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Unfallberichten und Sicherheitsstatistiken.
• Erstellung von regelmäßigen Berichten für das Management, um über den Stand der Arbeitssicherheit zu informieren und auf Risiken oder notwendige Maßnahmen hinzuweisen.
• Sicherstellung der korrekten Dokumentation von Schulungen, Unterweisungen und Audits, um bei externen Prüfungen die Einhaltung von Vorschriften nachweisen zu können.
8. Förderung einer Sicherheitskultur:
• Entwicklung und Implementierung von Programmen zur Förderung einer Sicherheitskultur im Unternehmen, bei der die Arbeitssicherheit als integraler Bestandteil der täglichen Arbeit betrachtet wird.
• Motivation der Mitarbeiter zur aktiven Teilnahme an Sicherheitsinitiativen, wie beispielsweise Vorschlagswesen oder Sicherheitswettbewerben.
• Schaffung eines offenen Kommunikationskanals, über den Mitarbeiter potenzielle Gefahren melden können, ohne negative Konsequenzen befürchten zu müssen.

Als Instandhalter arbeiten sie in der Wartung, Inspektion und Optimierung aller Anlagen in der Produktion.

Die Hauptaufgaben sind:

• die eigenverantwortliche Inspektion, Reparatur und Instandsetzung sowie Wartung von elek­tro­nischen sowie elektro­tech­nischen Anlagen und Maschinen der Produktion
• optimieren Ablaufsteuerungen mittels Softwareänderungen.
• Erkennen und Analysieren von Schwachstellen im Ablauf der Steuerungen
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Ersatzteilen sowie
• die eigenständige Durchführung von kleineren Umbaumaßnahmen und Projekten runden Ihr spannendes Tätigkeitsfeld ab.