Unter Nutzung digitaler Projektmanagementtools versteht man in der Einkaufsorganisation die Fähigkeit, digitale Werkzeuge zur Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten effektiv einzusetzen. Diese Kompetenz umfasst das Wissen über spezialisierte Projektmanagementtools wie JIRA, die Aufgabenverwaltung, Fortschrittsverfolgung und Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen. Insbesondere für das Multi-Projektmanagement, bei dem mehrere Projekte parallel verwaltet werden, ist die Anwendung solcher Tools essenziell, da sie eine strukturierte Organisation und Priorisierung von Projekten gewährleisten.

Mit Tools wie JIRA können Teams Aufgaben und Meilensteine detailliert planen, Projektfortschritte visualisieren und Engpässe frühzeitig identifizieren. Diese Systeme bieten Funktionen zur Zuweisung von Aufgaben, zur Verwaltung von Deadlines und zur kollaborativen Bearbeitung von Projektdokumenten. Die Kompetenz umfasst daher nicht nur die technische Beherrschung der Software, sondern auch ein Verständnis für deren strategischen Einsatz, um eine transparente und effiziente Projektkoordination sicherzustellen, Verantwortlichkeiten klar zu definieren und Ressourcen im Einkauf optimal zu nutzen.