Inhalte

HR-Strategie „Digitalisierung“

Abläufe und Prozesse der Personalarbeit digitalisieren – was ist sinnvoll und notwendig?
Die digitale Personalakte – damit beginnt die moderne Verwaltung.

Die (digitale) Personalakte

Grundlegender Aufbau und Struktur der Personalakte (ob händisch oder digital).
Notwendige Inhalte.
Inhalte verwalten oder papierloses Büro?
Das Personalstammblatt.
Relevante Entscheidungskriterien.
Auswahl des zu Ihren Bedürfnissen passenden Softwareanbieters.
IT-Berechtigungssysteme für den Zugriff.
Was ist bei der Umstellung auf eine digitale Personalakte zu beachten?
Welche Veränderungen ergeben sich beim Einsatz einer digitalen Personalakte für die tägliche Personalverwaltung?

Einsichts- und Berichtigungsanspruch

Rechtliche Grundlagen.
Anliegen und Ansprüche der betrieblichen Mitbestimmung und der Beschäftigtenvertretung.

Vertraulichkeit der Personalakte

Rechtliche Grundlagen des Datenschutzes und der Personaldaten. Die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz im Überblick.
Fürsorgepflicht der Arbeitgeber.
Persönlichkeitsrechte der Arbeitnehmer:innen.
Umgang mit persönlichen Gesundheitsdaten.
Beurteilungen von Beschäftigten.
Schnittstelle zur Personalentwicklung.

Aufbewahrungsfristen

Was ist bei welchen Themen und Dokumenten in der Praxis zu beachten?
Was passiert bei der Digitalisierung automatisch?
Wann kann ich Unterlagen vernichten?

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

Die Personalprozesse AGG-konform verwalten.