Die digitale Personalakte

Weiterbildung

Beschreibung

Inhalte

HR-Strategie „Digitalisierung“

  • Abläufe und Prozesse der Personalarbeit digitalisieren – was ist sinnvoll und notwendig?
  • Die digitale Personalakte – damit beginnt die moderne Verwaltung.

Die (digitale) Personalakte

  • Grundlegender Aufbau und Struktur der Personalakte (ob händisch oder digital).
  • Notwendige Inhalte.
  • Inhalte verwalten oder papierloses Büro?
  • Das Personalstammblatt.
  • Relevante Entscheidungskriterien.
  • Auswahl des zu Ihren Bedürfnissen passenden Softwareanbieters.
  • IT-Berechtigungssysteme für den Zugriff.
  • Was ist bei der Umstellung auf eine digitale Personalakte zu beachten?
  • Welche Veränderungen ergeben sich beim Einsatz einer digitalen Personalakte für die tägliche Personalverwaltung?

Einsichts- und Berichtigungsanspruch

  • Rechtliche Grundlagen.
  • Anliegen und Ansprüche der betrieblichen Mitbestimmung und der Beschäftigtenvertretung.

Vertraulichkeit der Personalakte

  • Rechtliche Grundlagen des Datenschutzes und der Personaldaten. Die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz im Überblick.
  • Fürsorgepflicht der Arbeitgeber.
  • Persönlichkeitsrechte der Arbeitnehmer:innen.
  • Umgang mit persönlichen Gesundheitsdaten.
  • Beurteilungen von Beschäftigten.
  • Schnittstelle zur Personalentwicklung.

Aufbewahrungsfristen

  • Was ist bei welchen Themen und Dokumenten in der Praxis zu beachten?
  • Was passiert bei der Digitalisierung automatisch?
  • Wann kann ich Unterlagen vernichten?

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

  • Die Personalprozesse AGG-konform verwalten.

Weiterbildungslevel

Level 1
Level 2
Level 3
Level 4
Bei unseren Weiterbildungsangeboten unterscheiden wir unterschiedliche Levels

Level 1: Grundkenntnisse
Level 2: Anwenderkenntnisse
Level 3: Expertenkenntnisse
Level 4: Kenntnisse für Führungskräfte

ZU DEN ANBIETERN

Links zu den Weiterbildungsangeboten

https://www.haufe-akademie.de/32168


Wenn die angebotene Weiterbildung nicht ihren Bedarf abdeckt, nehmen Sie bitte über diesen Link Kontakt mit uns auf. Wir werden Ihnen weiterhelfen.
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