Projektmanagement-Methoden sind verführerisch. Sie verleiten leicht zu der Annahme, dass Projekte allein durch akribische Planung und Steuerung zum Erfolg geführt werden könnten. Doch die Dynamik und Komplexität im Projekt stellen Sie als Projektleiter:in stets vor neue Herausforderungen. Sie haben mit Stolpersteinen und Veränderungen zu tun, die Ihr Projekt schnell in Schieflage bringen können. Dieses Seminar hilft Ihnen, typische Fehler zu vermeiden, die wichtigsten Erfolgsfaktoren zu identifizieren, mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und entsprechend darauf zu reagieren.
Inhalte
Projekterfolg
- Identifikation und Anwendung von Erfolgskriterien/-faktoren.
- Herausforderung im Umgang mit Komplexität.
- Strukturierung, Priorisierung und Fokussierung.
- Vorgehensweise und erfolgreiche Methoden im dynamischen Projektumfeld.
Erfolgreicher Projektstart
- Bedeutung des „gemeinsamen Verständnisses" der Projektziele, der Vorgehensweise und der Rollen.
- Auftragsklärung, Festlegen von Projektinhalt und -umfang und dessen Verbindlichkeit.
- Ziele, Ergebnisse und Nutzen definieren und abstimmen.
Stakeholder-Management und Management Support
- Sorgfältige Stakeholder-Analyse als Grundlage für eine gezielte Projektkommunikation.
- Situations- und Projektumfeld-Analyse.
- Die Rolle des Projektleitenden und die Bedeutung des Management-Supports für den Projekterfolg.
- Bedeutung formeller und informeller Kommunikation.
- Angemessene Eskalation und Entscheidungsvorbereitung
Realistische Planung und Steuerung
- Die wichtigsten Planungsmethoden anwenden.
- Planungsdokumente sinnvoll einsetzen.
- Analyse von Projektrisiken.
- Klare Aufgabendelegation, konsequentes Änderungsmanagement.
Der richtige Projektabschluss
- Systematisches Erfassen und Dokumentation von „Lessons learned".
- Erfolgreiche Projektabnahme und -übergabe.
