Planungsprozesse sind in den meisten Unternehmen ein Kernbestandteil der Unternehmenssteuerung und tragen im großen Maß dazu bei, Effektivität und Effizienz im Unternehmen zu sichern. Ein Instrument der Planung ist dabei die Budgetierung, mit deren Hilfe begrenzte Ressourcen optimal im Unternehmen verteilt werden. Dieses Seminar vermittelt Ihnen umfassendes, fundiertes und aktuelles Know-how über moderne Instrumente und Konzepte zur Planung und zeigt Ihnen insbesondere, wie Sie strukturiert und zielgerichtet Ihr individuelles Unternehmensbudget erstellen können. Mit diesem Wissen gestalten Sie Ihre Budgetierungsprozesse erfolgreich und werden den wachsenden Anforderungen an die Budgetierung gerecht.
nhalte
Warum Planung?
- Vorbereitung auf die Zukunft statt exakter Vorhersage.
- Chancen und Risiken sowie eigene Stärken und Schwächen rechtzeitig erkennen!
- Umsetzung strategischer Zielvorgaben mithilfe der Planung: Warum Budgetierung wichtig für den Unternehmenserfolg ist!
- Mithilfe von Budgets Mitarbeiter:innen motivieren und koordinieren.
Planungsprozesse im Überblick
- Von der Unternehmensvision zum Budget: Stufen der Unternehmensplanung.
- Ausgangslage analysieren und Planungsprämissen definieren.
- Verknüpfung von Unternehmensstrategie und taktisch-operativer Planung.
- Budgetierung: Unternehmensaktivitäten müssen finanziert werden!
- Forecasting: Periodisch oder rollierend? Die sinnvolle Ergänzung Ihrer Planungslandschaft.
- Business Analytics & Digitalisierung: Fluch oder Segen für Planung und Forecasting?
Anforderungen an die Budgetierung
- Individualität: Es gibt keinen Budgetierungsprozess von der Stange.
- Einfachheit: Budgetierungsprozesse müssen transparent und nachvollziehbar sein.
- Flexibilität: Budgets dürfen Unternehmen nicht einengen.
- Integration: Die Teilplanungen aller Unternehmens- und Fachbereiche müssen aufeinander abgestimmt sein.
Integration von Teilplanungen
- Unternehmensplanung im Überblick: Gegenstände, Teilpläne und Beteiligte.
- Treiberbasierte Planung als Mittel zur Integration verschiedener Fachabteilungen.
- Planungsmethoden: Top-down-Planung, Bottom-up-Planung, Gegenstromverfahren, Zero Base Budgeting.
- Abstimmung mit anderen Planungen: Liquiditätsplanung, Projektplanung, Investitionsplanung, Plankostenrechnung etc.
Budget-Kontrolle und Steuerung
- Das Budget ist verabschiedet! – Was nun?
- Umgang mit Budgetnachtrag und -übertrag ins nächste Jahr.
- Budgetverfolgung und -reporting.
- Sonderfall „Zero Base Budgeting“.
IT-Unterstützung der Budgetierung
- Empfehlungen zur Auswahl von Planungs- und Budgetierungs-IT.
- Überblick über Software-Kategorien.
Empfehlungen zur Implementierung eines individuellen Budgetierungskonzepts
- Bestandsaufnahme: Was wird an den aktuellen Budgetierungsprozessen kritisiert?
- Baukastenprinzip: Welche Methoden helfen, welches Problem zu lösen?
- Vorgehensweise: Wie kommt man am besten ans Ziel?
