Unter Kontinuierlicher Marktbeobachtung versteht man die Fähigkeit, Veränderungen und Zyklen in Beschaffungsmärkten frühzeitig zu erkennen und darauf basierend proaktive Maßnahmen zu ergreifen. Diese Kompetenz ist entscheidend, um auf Markttrends, Preisentwicklungen und mögliche Versorgungsengpässe vorbereitet zu sein und entsprechende Strategien im Einkauf zu entwickeln. Der Markt wird zunehmend dynamischer, daher ist die systematische Beobachtung von Beschaffungsmärkten und deren Einflussfaktoren, wie etwa Rohstoffpreise oder Lieferkettenveränderungen, essenziell für strategische Einkaufsentscheidungen.

Um diese Marktbeobachtung effektiv zu gestalten, kommen verschiedene Tools zum Einsatz, deren Verbreitung und Bekanntheit jedoch oft begrenzt sind. Große Unternehmen betreiben eine personalintensive Analyse und werten Pressemitteilungen oder Marktberichte manuell aus, um Engpässe wie z. B. Teileknappheiten vorherzusehen. Für kleinere Unternehmen ist dies häufig kostenintensiv, weshalb sie zunehmend auf standardisierte und weniger aufwändige KI-Lösungen zurückgreifen, die aktuelle Entwicklungen automatisiert screenen können.

Tools wie ChatGPT oder ähnliche KI-basierte Anwendungen bieten kostengünstigere Alternativen für KMUs, indem sie Nachrichten-Screenings und Analysen zu Marktveränderungen automatisieren und so eine personelle Entlastung ermöglichen. Eine wesentliche Kompetenz ist hier der Zugang zu und die Beschaffung relevanter Informationen über Beschaffungsmärkte. Auch wenn der Einsatz solcher Systeme teilweise kostspielig ist, bieten sie eine langfristige Effizienzsteigerung und ermöglichen eine präzisere und rechtzeitige Risikobewertung, was besonders für kleinere Standardlösungen eine Überlegung wert ist.