Als Speditionskaufmann (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Koordination nationaler und internationaler Transporte von Gütern verantwortlich. Sie übernehmen die Planung, Steuerung und Überwachung der logistischen Abläufe und arbeiten eng mit verschiedenen Partnern, wie Spediteuren, Lieferanten und Kunden, zusammen. Dabei sind Sie für die reibungslose Abwicklung von Transportaufträgen verantwortlich, sorgen für die Einhaltung von Lieferterminen und optimieren Logistikprozesse, um die Effizienz zu steigern.

Ihre Aufgaben:

1. Organisation und Abwicklung von Transportaufträgen:
   • Planung, Organisation und Steuerung von nationalen und internationalen Transporten, sowohl per Land-, Luft- als auch Seefracht.
   • Auswahl geeigneter Transportmittel und Dienstleister unter Berücksichtigung von Kosten, Lieferzeiten und spezifischen Anforderungen.
   • Überwachung und Kontrolle der Transporte hinsichtlich Termin- und Qualitätstreue.
2. Zollabwicklung und Exportdokumentation:
   • Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Exportdokumenten gemäß den geltenden Vorschriften.
   • Abwicklung von Zollformalitäten, insbesondere bei internationalen Transporten, und Sicherstellung der Einhaltung von Zollbestimmungen.
   • Kommunikation mit Zollbehörden und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verzollung und Abfertigung der Waren.
3. Kundenbetreuung und Kommunikation:
   • Ansprechpartner für Kunden, Speditionen und Lieferanten in allen Fragen rund um den Transport von Waren.
   • Abstimmung der Transportmodalitäten mit Kunden und Partnern, um individuelle Anforderungen zu erfüllen.
   • Überwachung der Einhaltung von Lieferterminen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten.
4. Kostenkontrolle und Angebotseinholung:
   • Einholung und Vergleich von Angeboten für nationale und internationale Transporte, Verhandlung mit Spediteuren und Transportdienstleistern.
   • Überwachung und Kontrolle von Frachtraten und Transportkosten zur Optimierung der Logistikkosten.
   • Erstellen von Kalkulationen und Angeboten für Kunden unter Berücksichtigung der jeweiligen Frachtkosten und Transportbedingungen.
5. Transportüberwachung und Reklamationsmanagement:
   • Überwachung und Verfolgung von Lieferungen und Sicherstellung der termingerechten Zustellung der Güter.
   • Bearbeitung von Transportschäden und Reklamationen sowie die Einleitung von Maßnahmen zur Schadenregulierung und Vermeidung künftiger Probleme.
   • Dokumentation von Transportschäden und Reklamationen sowie die Kommunikation mit Versicherungen und Dienstleistern.
6. Dokumentation und Reporting:
   • Erstellung und Pflege von transportrelevanten Dokumenten wie Lieferscheinen, Frachtpapieren und Versanddokumentationen.
   • Führen von Statistiken und Auswertungen zur Überwachung und Optimierung der Logistikprozesse.
   • Erstellung von Berichten zur Effizienz der Logistikprozesse sowie zur Entwicklung der Transportkosten.