Von Mitarbeitern wird die Kompetenz im Lizenzmanagement erwartet, um den effizienten und rechtssicheren Einsatz von Softwarelizenzen im Unternehmen sicherzustellen. Sie sollten ein umfassendes Verständnis der verschiedenen Lizenzmodelle, Vertragsarten und Compliance-Anforderungen besitzen, um die Nutzung von Software optimal zu steuern und gleichzeitig rechtliche sowie finanzielle Risiken zu minimieren. Zu Ihren Aufgaben gehört es, den gesamten Lebenszyklus von Softwarelizenzen zu verwalten. Dies umfasst die Bedarfsanalyse, die Beschaffung, die Verwaltung sowie die Überwachung der Nutzung und die Einhaltung der Lizenzbedingungen. Sie sollten in der Lage sein, geeignete Tools für das Lizenzmanagement einzusetzen, um Transparenz über den Lizenzbestand und die tatsächliche Nutzung zu schaffen. Darüber hinaus wird von Ihnen erwartet, Lizenzkosten zu optimieren und Einsparpotenziale durch Verhandlungen mit Anbietern oder durch die Konsolidierung von Verträgen zu identifizieren. Ein wesentlicher Bestandteil dieser Kompetenz ist die regelmäßige Durchführung von Lizenz-Audits und die Erstellung von Berichten, um sicherzustellen, dass die Software-Nutzung den vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben entspricht. Ebenso sollten Sie neue Lizenzanforderungen frühzeitig erkennen und rechtzeitig Maßnahmen zur Beschaffung oder Anpassung einleiten.