Als Mitarbeiter Compliance (m/w/d) sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Geschäftsaktivitäten des Unternehmens mit internen Richtlinien, gesetzlichen Vorschriften und ethischen Standards in Einklang stehen. Sie unterstützen die Compliance-Abteilung bei der Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Compliance-Maßnahmen und tragen zur Aufrechterhaltung einer Kultur der Integrität und Regelkonformität bei. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsführung zusammen, um Compliance-Risiken zu identifizieren und geeignete Maßnahmen zu ergreifen.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Compliance-Programmen:

Mitwirkung bei der Entwicklung, Implementierung und Pflege des Compliance-Management-Systems.
Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer regulatorischer Anforderungen in verschiedenen Geschäftsbereichen.
Unterstützung bei der Ausarbeitung von Compliance-Richtlinien und deren regelmäßiger Aktualisierung.

Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben:

Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und regulatorischen Anforderungen, wie Datenschutzgesetze, Antikorruptionsrichtlinien, Kartellrecht, Geldwäscheprävention und Exportkontrollvorschriften.
Identifizierung von Compliance-Risiken und Unterstützung bei der Erarbeitung von Maßnahmen zur Risikominderung.
Unterstützung bei der Bearbeitung von Compliance-Vorfällen und internen Untersuchungen.

Beratung und Unterstützung interner Abteilungen:

Beratung der Fachabteilungen in Compliance-Fragen und Sicherstellung der korrekten Anwendung der Compliance-Richtlinien.
Unterstützung bei der Beantwortung von Fragen zu rechtlichen und regulatorischen Themen.
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Recht, Finanzen und Personal, um sicherzustellen, dass Compliance-Anforderungen in allen Unternehmensbereichen berücksichtigt werden.

Schulung und Sensibilisierung:

Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen und Workshops, um das Bewusstsein für Compliance-Themen im gesamten Unternehmen zu stärken.
Unterstützung bei der Entwicklung von Schulungsmaterialien und E-Learning-Programmen zu Compliance-Themen.
Sensibilisierung der Mitarbeiter für die Bedeutung von Compliance und Förderung einer Unternehmenskultur der Integrität.

Dokumentation und Berichtswesen:

Erstellung und Pflege von Compliance-Dokumentationen, einschließlich Richtlinien, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen.
Erstellung von regelmäßigen Berichten zu Compliance-Themen und Reporting an den Compliance Manager oder die Geschäftsführung.
Unterstützung bei der Dokumentation von Verstößen und Maßnahmen im Compliance-Management-System.

Unterstützung bei internen und externen Audits:

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Audits im Bereich Compliance.
Mitwirkung bei der Analyse von Audit-Ergebnissen und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
Nachverfolgung der Umsetzung von Maßnahmen, die im Rahmen von Audits empfohlen wurden.