Mitarbeitende sind in der Lage, eigene Arbeitsprozesse so zu beschreiben, dass KI sinnvoll in einzelne Prozessschritte eingebunden werden kann. Sie erkennen Aufgaben, die durch KI vorbereitet, unterstützt, automatisiert oder qualitativ verbessert werden können, etwa Informationssuche, Dokumentation, Analyse, Kommunikation oder Entscheidungsunterstützung. Sie berücksichtigen dabei, an welchen Stellen menschliche Prüfung, Freigabe oder Verantwortung erforderlich bleibt. Ziel ist es, KI-Anwendungen nicht isoliert zu nutzen, sondern in stabile, nachvollziehbare und wertschöpfende Arbeitsabläufe zu integrieren.
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