Aufgabenbeschreibung:

• Allgemeine Unterstützung der Einkaufsabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf der Beschaffungsprozesse sicherzustellen
• Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen in den Einkaufssystemen, Nachverfolgung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Lieferung
• Regelmäßige Kommunikation mit Lieferanten bezüglich Bestellungen, Lieferungen und Rückfragen, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
• Pflege und Aktualisierung von Lieferanten-, Artikel- und Preisdaten in den Einkaufssystemen, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Sicherstellung der Richtigkeit und Übereinstimmung mit den Bestellungen und Lieferungen
• Durchführung von Markt- und Preisrecherchen zur Unterstützung der Einkaufsabteilung bei der Identifizierung von neuen Lieferanten und potenziellen Einsparungen
• Mitwirkung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten, einschließlich der Einholung von Angeboten und der Durchführung von Preisvergleichen
• Organisation und Pflege der Einkaufsdokumentation, einschließlich der Ablage von Bestellungen, Verträgen und Lieferantenkorrespondenz
• Unterstützung bei der Erstellung von Einkaufsberichten, Auswertungen und Präsentationen für das Management und andere Abteilungen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Logistik, Produktion und Buchhaltung, um eine effiziente Beschaffung und Lagerhaltung sicherzustellen