Aufgabenbeschreibung:

• Verantwortlich für die Durchführung der Bestellabwicklung, einschließlich der Erstellung, Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen in den entsprechenden Einkaufssystemen
• Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Ermittlung des Material- und Bedarfsmengen, um eine kontinuierliche Versorgung der Produktion sicherzustellen
• Pflege und Überprüfung der Materialbestände, um Bestandsengpässe zu vermeiden und optimale Lagerbestände zu gewährleisten
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten bezüglich Liefertermine, Mengen und Qualität, um eine termingerechte und fehlerfreie Lieferung sicherzustellen
• Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten sowie Pflege der Lieferantenbeziehungen zur Sicherstellung der langfristigen Zusammenarbeit
• Bearbeitung von Reklamationen und Qualitätsmängeln in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung und den Lieferanten
• Führung von Verhandlungen mit Lieferanten über Preise, Lieferkonditionen und Rahmenbedingungen im vorgegebenen Budgetrahmen
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Bestell- und Lieferbedingungen
• Bearbeitung von Differenzen zwischen Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung und den Lieferanten
• Sicherstellung der korrekten Dokumentation aller einkaufsrelevanten Daten und Unterlagen, einschließlich der Bestellhistorie und Lieferantendokumentation