Aufgabenbeschreibung:

Verantwortlich für die Durchführung der Bestellabwicklung, einschließlich der Erstellung, Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen in den entsprechenden Einkaufssystemen
Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Ermittlung des Material- und Bedarfsmengen, um eine kontinuierliche Versorgung der Produktion sicherzustellen
Pflege und Überprüfung der Materialbestände, um Bestandsengpässe zu vermeiden und optimale Lagerbestände zu gewährleisten
Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten bezüglich Liefertermine, Mengen und Qualität, um eine termingerechte und fehlerfreie Lieferung sicherzustellen
Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten sowie Pflege der Lieferantenbeziehungen zur Sicherstellung der langfristigen Zusammenarbeit
Bearbeitung von Reklamationen und Qualitätsmängeln in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung und den Lieferanten
Führung von Verhandlungen mit Lieferanten über Preise, Lieferkonditionen und Rahmenbedingungen im vorgegebenen Budgetrahmen
Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Bestell- und Lieferbedingungen
Bearbeitung von Differenzen zwischen Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung und den Lieferanten
Sicherstellung der korrekten Dokumentation aller einkaufsrelevanten Daten und Unterlagen, einschließlich der Bestellhistorie und Lieferantendokumentation