In diesem Zusammenhang werden Bewerbungen nur noch digital über Softwareprogramme eingereicht und zu bearbeitet. Hierdurch entsteht eine Verringerung des Aufwands hinsichtlich Bewerbermanagement und eine prozessuale Teilautomatisierung. Es sollte zusätzlich die Kompetenz enthalten sein, sogenannte "Daten-Parsing"-Tools einzusetzen, die den Abgleich der Daten aus papiergebundenen Dokumenten mit den eingegebenen Stammdaten ermöglichen. Wichtig ist auch, eine lückenlose Sicherstellung des Datenschutzes zu gewährleisten.