Im HR-Controlling sind Aufgaben wie Budgeterstellung und Budgetkontrolle entscheidend, um die Personalressourcen effizient zu verwalten und die Kosten zu optimieren. Die Nutzung digitaler Tools kann diese Prozesse erheblich verbessern und beschleunigen. Unterjährig auftretende Veränderungen müssen verarbeitet und deren Auswirkungen simuliert werden können. Notwendig werdende Maßnahmen zur Personalkosteneinsparungen müssen auf „Knopfdruck“ simuliert werden können, um sichere Prognosen aufzeigen zu können.

Durch den Einsatz dieser digitalen Tools und die Entwicklung der entsprechenden Kompetenzen können HR-Controller die Prozesse der Budgeterstellung und -kontrolle effizienter, präziser und transparenter gestalten. Häufig werden hierfür SAP-nahe Softwareprodukte verwendet. Darüber hinaus gibt es auch weitere Softwarelösungen, wie zum Beispiel Software der Firma Agimendo.