Aufgabenbeschreibung:

Allgemeine Unterstützung der Einkaufsabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf der Beschaffungsprozesse sicherzustellen
Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen in den Einkaufssystemen, Nachverfolgung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Lieferung
Regelmäßige Kommunikation mit Lieferanten bezüglich Bestellungen, Lieferungen und Rückfragen, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
Pflege und Aktualisierung von Lieferanten-, Artikel- und Preisdaten in den Einkaufssystemen, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Sicherstellung der Richtigkeit und Übereinstimmung mit den Bestellungen und Lieferungen
Durchführung von Markt- und Preisrecherchen zur Unterstützung der Einkaufsabteilung bei der Identifizierung von neuen Lieferanten und potenziellen Einsparungen
Mitwirkung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten, einschließlich der Einholung von Angeboten und der Durchführung von Preisvergleichen
Organisation und Pflege der Einkaufsdokumentation, einschließlich der Ablage von Bestellungen, Verträgen und Lieferantenkorrespondenz
Unterstützung bei der Erstellung von Einkaufsberichten, Auswertungen und Präsentationen für das Management und andere Abteilungen
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Logistik, Produktion und Buchhaltung, um eine effiziente Beschaffung und Lagerhaltung sicherzustellen