Bei dieser Kompetenz geht es darum, dass die in der HR-Abteilung vorhandenen Daten über Mitarbeitende durch ein digitales System zusammengeführt und individuell ausgewertet werden können. Die Auswertungen müssen jederzeit und zügig durchgeführt werden können. Entsprechende digitale Tools (zum Beispiel HR-Informationssysteme sowie Datenanalyse-Tools) müssen beherrscht werden. Darüber hinaus erfordert die Realisierung dieser Aufgabe auch BI-Kompetenzen. Wichtig ist auch die Fähigkeit zur Dateninterpretation.