Hierzu gehört die Fähigkeit, Daten zu den Mitarbeitenden für HR-Entscheidungen heranziehen zu können (Analyse der IST-Situation). Hierfür müssen Daten analysiert und in Entscheidungsprozesse integriert werden können. Folgende digitaler Kompetenzen sind hierfür erforderlich: Kompetenz für die Analyse von HR-Daten, die Fähigkeit zur Dateninterpretation, die Nutzung von digital erfassten Kennzahlen wie Fluktuationsrate, Zeit bis zur Einstellung, Mitarbeiterzufriedenheit, Kenntnisse in der Nutzung und Verwaltung von HR-Informationssystemen sowie die Fähigkeit, Daten aus verschiedenen HR-Systemen zu integrieren.