Datenerfassung

Kompetenz aus dem Bereich Human Resources

Kompetenz

Beschreibung

Mitarbeitende besitzen die Kompetenz, papiergebundene Dokumente digital zu erfassen und zu verarbeiten. Sie sind in der Lage, Mitarbeiterdaten aus Arbeitsverträgen, Gehaltsdaten, Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie Leistungsbewertungen systematisch zu erfassen, regelmäßig zu aktualisieren und zuverlässig zu verwalten.
Mitarbeitende verfügen über die Fähigkeit, die Korrektheit und Aktualität dieser Daten sicherzustellen und diese als Grundlage für Berichte und Analysen zu nutzen, die für strategische Entscheidungen in der Personalverwaltung wichtig sind.
Mitarbeitende besitzen die Kompetenz, Standardsoftware sicher anzuwenden und mit Datenbanken sowie HR-Management-Systemen, HR-Software und ERP-Softwarelösungen umzugehen. Sie sind in der Lage, Daten zu analysieren und aussagekräftige Berichte zu erstellen.
Mitarbeitende verfügen über die Fähigkeit, manuelle Datenerfassung zu digitalisieren und bestehende Prozesse in digitale Prozesse zu überführen.
Mitarbeitende besitzen die Kompetenz, zu erkennen, wie digitale Prozesse eingeführt werden können, und diese nach der Einführung sicher zu beherrschen. Sie sind in der Lage, manuelle Datenerfassungen kontinuierlich zu reduzieren und den Bewerberprozess möglichst vollständig digital umzusetzen.
Mitarbeitende verfügen über die Fähigkeit, auch den digitalen Versand von Vertragsdokumenten in ihre Arbeitsprozesse einzubeziehen und dabei die rechtlichen Anforderungen an die Gültigkeit elektronischer Signaturen zu berücksichtigen.
Mitarbeitende sind in der Lage, die eigenen Abläufe in der Personaladministration kontinuierlich daraufhin zu hinterfragen, wie durch Digitalisierung Effizienz erreicht werden kann. Zugleich besitzen sie die Kompetenz, eine Restkompetenz für papiergebundene Prozesse vorläufig aufrechtzuerhalten.

PASSENDE JOBPROFILE

Diese Kompetenz ist wichtig für folgende Jobprofile

Personalsachbearbeiter

WEITERBILDUNGEN

Diese Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es

Grundkenntnisse (Level 1)

Wenn Sie am Aufbau dieser Kenntnis in Ihrem Unternehmen interessiert sind, dann melden Sie Ihr Interesse direkt über diesen Link. Wir werden Ihnen weiterhelfen.

Anwenderkenntnisse (Level 2)

Die digitale Personalakte

Expertenkenntnisse (Level 3)

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Kenntnisse für Führungskräfte (Level 4)

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