Hierunter versteht man die Fähigkeit, dass alle erforderlichen Mitarbeiterdaten in ein System zu überführen sind und verfügbar gemacht werden können. Wichtig ist eine hohe/ einheitliche Datenqualität zu haben. Hierunter  ist zu verstehen, dass digitale Stammdaten in digitalen Systemen erfasst werden müssen, um entsprechende Planungen vornehmen zu können. Die Erfassung der digitalen Stammdaten in hinreichender Qualität und Datenstruktur ist eine der größten Herausforderungen in Unternehmen. Wesentliche Anwendungsfelder für die Nutzung der digitalen Stammdaten sind Nachfolgeplanung, Einsatzplanungen, Kompetenzerfassung etc. Wichtig ist, wie die Daten in den digitalen Systemen verknüpft sind, um die Daten in die Workflows einbinden zu können.