Die Effekte und die Wahrscheinlichkeit von Gefahren im Zusammenhang mit der Einführung digitaler Tools müssen abgeschätzt werden können. Digitale Tools werden häufig schnell beschafft, weil einzelne Features der digitalen Tools helfen, vorhandene Probleme zu lösen. Bei diesem Prozess besteht die Gefahr, dass teure Tools beschafft, aber die Leistungsfähigkeit der Tools nur in geringem Umfang genutzt wird. Wichtig ist daher, dass die einzusetzenden Tools richtig und vollumfänglich bewertet werden können und die Möglichkeit der digitalen Tools dann auch vollständig genutzt werden können.

Darüber hinaus besteht bei Einführung digitaler Tools oft das Risiko, dass Mitarbeitende befürchten, hierdurch ihren Arbeitsplatz zu verlieren. Dieses Risiko einer Demotivation und des daraus resultierenden Widerstandes gegen neue digitale Tools muss abgeschätzt und mit entsprechenden Gegenmaßnahmen vermieden werden.