Aufgabenbeschreibung:

• Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten (physisch und digital) für alle Mitarbeiter
• Sicherheitsstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Akten sowie die Einhaltung von Datenschutzvorgaben
• Verwaltung und Archivierung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Abmahnungen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
• Erfassung und Pflege von abrechnungsrelevanten Daten wie Arbeitszeiten, Überstunden, Prämien und Abzügen
• Unterstützung bei der Durchführung der Jahresabschlussarbeiten im Bereich Gehaltsabrechnung, wie z.B. Steuer- und Sozialversicherungsmeldungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen personaladministrativen Fragen, wie z.B. Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche, Sozialleistungen und Vertragsbedingungen
• Unterstützungen bei der Bearbeitung von Anträgen auf Elternzeit, Mutterschutz, Krankmeldungen und anderen Abwesenheiten
• Ausgabe und Verwaltung von Arbeitsbescheinigungen, Lohnsteuerbescheinigungen und anderen Bescheinigungen
• Vorbereitung und Organisation von Onboarding-Maßnahmen für neue Mitarbeiter
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Vertragsbeendigungen in Abstimmung mit der Personalabteilung
• Überwachung von Vertragsfristen, wie z.B. Probezeiten und befristete Verträge
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vertragsverhandlungen
• Verwaltung der Zeiterfassungssysteme, Überprüfung und Korrektur von Arbeitszeitdaten
• Erfassung und Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie anderen Abwesenheiten
• Erstellung von Statistiken und Berichten zu Abwesenheitszeiten, Überstunden und Urlaubsständen