Aufgabenbeschreibung:

Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten (physisch und digital) für alle Mitarbeiter
Sicherheitsstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Akten sowie die Einhaltung von Datenschutzvorgaben
Verwaltung und Archivierung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Abmahnungen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
Erfassung und Pflege von abrechnungsrelevanten Daten wie Arbeitszeiten, Überstunden, Prämien und Abzügen
Unterstützung bei der Durchführung der Jahresabschlussarbeiten im Bereich Gehaltsabrechnung, wie z.B. Steuer- und Sozialversicherungsmeldungen
Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen personaladministrativen Fragen, wie z.B. Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche, Sozialleistungen und Vertragsbedingungen
Unterstützungen bei der Bearbeitung von Anträgen auf Elternzeit, Mutterschutz, Krankmeldungen und anderen Abwesenheiten
Ausgabe und Verwaltung von Arbeitsbescheinigungen, Lohnsteuerbescheinigungen und anderen Bescheinigungen
Vorbereitung und Organisation von Onboarding-Maßnahmen für neue Mitarbeiter
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Vertragsbeendigungen in Abstimmung mit der Personalabteilung
Überwachung von Vertragsfristen, wie z.B. Probezeiten und befristete Verträge
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vertragsverhandlungen
Verwaltung der Zeiterfassungssysteme, Überprüfung und Korrektur von Arbeitszeitdaten
Erfassung und Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie anderen Abwesenheiten
Erstellung von Statistiken und Berichten zu Abwesenheitszeiten, Überstunden und Urlaubsständen